淺談營業秘密法之公司機密應如何保護

         上週到客戶公司拜訪，看到客戶桌上放滿了許多模具圖紙，小編問了一下客戶，這些圖紙是不重要嗎？不然怎麼放滿桌，客戶答說，這些當然重要，都是公司重要的機密，可不能隨便外洩的。隨後小編就跟客戶娓娓道來，重要文件如果像這樣擺放，未來如果外洩，恐難主張營業秘密法所賦予的權利。

        所謂營業秘密按營業秘密法第二條之規定係指方法、技術、製程、配方、程式、設計或其他可用於生產、銷售或經營之資訊，而符合左列要件者：一、非一般涉及該類資訊之人所知者。二、因其秘密性而具有實際或潛在之經濟價值者。三、所有人已採取合理之保密措施者。而當營業秘密受有侵害時，按同法之規定，可以排除該侵害、請求防止侵害、為必要處置、民事損害賠償責任或刑事處罰。

        依前開法條說明可知，要符合營業秘密法所稱之營業秘密一定要具備前述第二條的三個要件，白話來說即該公司機密並非一般人可以看得懂、該機密是有經濟價值或可做其他資產使用、及該機密須要有合理的保護措施。據此以論，小編客戶桌上的模具圖紙，雖然是符合一般人看不懂及具有經濟價值，但因其並未採取合理的保護措施，譬如鎖在保險箱內，故並非營業秘密法上所稱之營業秘密，從而若該模具圖紙外洩，則小編客戶將無法主張前述可救濟之權利。

        因此，小編當下給了客戶初步建議，該些模具圖紙可放置於上鎖之資料夾，並放置上鎖之保險箱，保險箱周圍還須設置監視系統，任何人欲閱覽該些圖紙時，須經登記申請方可閱覽，且閱覽當下不得攜帶任何行動裝置，並僅能在有監視系統下的會議室為閱覽。若為外部人員須閱覽該些模具圖紙，應與外部人員簽訂保密契約。若須影印模具圖紙，更應掌握影印之份數及後續影本之追蹤管理。
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        在聽完小編當下初步建議後，小編客戶才驚覺，原來要符合營業秘密法所稱之營業秘密需要如此多道的保密程序。當然，這只是初步的建議，後續小編針對客戶公司現況，進行了許多保密措施，避免機密外洩，損害公司權益。若對於保密的方法有任何問題，也請不吝聯繫小編唷！
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文/愛森學院
​2017/9/27

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