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再談保密協定
各位朋友們好,相信各位朋友一定還記得先前所談過的主題-保密協定,但保密協定簽訂後,實務上該如何操作呢?今天就讓愛森再來與您談談吧!
一、保密協定的標的
其實保密協定的內容依不同之需求有許多不同的標的,常見保密標的有所有商談中之契合約、欲簽訂之合約、履行合約時所知悉之報告、計劃、文件、模具圖面及其他圖面、手稿、樣品、工具、零件、模型、材料、數據、製程、品質驗收標準、產品報價、契約、特殊知識等資訊。於訂立保密標的時,接露方通常會列入概括條款與衍生條款,諸如包括但不限於履行合約時所知悉之報告、計劃、文件等語,或由於接觸或知悉上述各項資料,因而衍生之一切構想等語。
二、保密的措施
簽訂保密協定後,將來若果真發生洩密事件,舉證將是極為重要的一環。若洩密方未能舉證已盡應盡之義務時,在判定上就容易被法官認為已違反保密協定。因此,保密協定之措施或保密流程之建立就非常重要。
保密措施的實行有許多種,以下舉例幾種給各位朋友參考。
1.
機密資料應於讓相關人等閱讀前就於明顯處標明為「機密文件」,並將每份機密文件加以編號。
2.
建置保密櫃,並設定分權與負責保管之人,僅權限達何等層級時才得領取該文件。
領取該文件後,保管人詳細記錄資料取得之日期及人員,並要求歸還之。
3. 若機密文件屬一次性文件,應於相關人員閱讀後加以回收,回收之機密資料應予以銷毀、刪除。
4. 機密文件不得轉載、複印、轉知或口頭陳述予其他第三人。
只要有上述行為之執行人員都應列入保密協定之保密義務人,並遵守相關保密措施。
5. 養成員工良好閱讀文件之習慣,任何附有「機密」、「保密」之文件,或執行保密協定內容之事務時,
切勿閱讀或使用完該等文件或圖紙後,隨意放置於容易取得之處,確實落實保密措施。
綜上所述,下次若朋友們簽訂保密協定或相關條款時,切記做好相關措施,避免保密協定或條款流於形式,等到真正發生問題時,才後悔莫及,為時已晚。若各位朋友有進一步想要了解相關內容時,歡迎再與我們聯繫!
文/愛森學院
2017/5/31
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