再談保密協定

 
       各位朋友們好，相信各位朋友一定還記得先前所談過的主題-保密協定，但保密協定簽訂後，實務上該如何操作呢?今天就讓愛森再來與您談談吧!
 
一、保密協定的標的
       其實保密協定的內容依不同之需求有許多不同的標的，常見保密標的有所有商談中之契合約、欲簽訂之合約、履行合約時所知悉之報告、計劃、文件、模具圖面及其他圖面、手稿、樣品、工具、零件、模型、材料、數據、製程、品質驗收標準、產品報價、契約、特殊知識等資訊。於訂立保密標的時，接露方通常會列入概括條款與衍生條款，諸如包括但不限於履行合約時所知悉之報告、計劃、文件等語，或由於接觸或知悉上述各項資料，因而衍生之一切構想等語。
 
二、保密的措施
       簽訂保密協定後，將來若果真發生洩密事件，舉證將是極為重要的一環。若洩密方未能舉證已盡應盡之義務時，在判定上就容易被法官認為已違反保密協定。因此，保密協定之措施或保密流程之建立就非常重要。
保密措施的實行有許多種，以下舉例幾種給各位朋友參考。

        1. 機密資料應於讓相關人等閱讀前就於明顯處標明為「機密文件」，並將每份機密文件加以編號。

        2. 建置保密櫃，並設定分權與負責保管之人，僅權限達何等層級時才得領取該文件。
            領取該文件後，保管人詳細記錄資料取得之日期及人員，並要求歸還之。

      3. 若機密文件屬一次性文件，應於相關人員閱讀後加以回收，回收之機密資料應予以銷毀、刪除。

        4. 機密文件不得轉載、複印、轉知或口頭陳述予其他第三人。
            只要有上述行為之執行人員都應列入保密協定之保密義務人，並遵守相關保密措施。

      5. 養成員工良好閱讀文件之習慣，任何附有「機密」、「保密」之文件，或執行保密協定內容之事務時，
            切勿閱讀或使用完該等文件或圖紙後，隨意放置於容易取得之處，確實落實保密措施。  

       綜上所述，下次若朋友們簽訂保密協定或相關條款時，切記做好相關措施，避免保密協定或條款流於形式，等到真正發生問題時，才後悔莫及，為時已晚。若各位朋友有進一步想要了解相關內容時，歡迎再與我們聯繫!

文/愛森學院
​2017/5/31

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